Ophélie NICOUX

Ophélie NICOUX

Ophélie et responsable Marketing chez WhySoft Group Titulaire d'un Master en Marketing à l'IAE de Lille
  • Inscription le: septembre 13, 2022
  • Articles: 72

Lier Bon de Livraison et Facturation BTP : Les Clés pour une Gestion Efficace !

Illustration montrant le lien efficace entre un bon de livraison et une facture dans le secteur du BTP

Dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), la gestion des bons de livraison et des factures est une étape clé pour assurer le bon déroulement des projets et le suivi des transactions commerciales. Pour les PME du secteur du bâtiment, composées de 10 à 150 salariés, il est important de savoir comment lier efficacement ces deux documents pour optimiser la gestion des commandes et des paiements. Dans cet article, nous vous présentons des astuces et des solutions pour relier les bons de livraison et les factures de manière efficace et transparente.

Bon de Livraison vs. Bon de Commande: Comprendre les Différences Clés en BTP

Deux documents côte à côte, un bon de livraison et un bon de commande, sur un bureau de chantier du BTP

1. Définition et fonction : Le bon de commande est un document émis par l'acheteur (client) pour passer une commande auprès du vendeur (fournisseur). Il sert à officialiser la demande d'achat et à détailler les produits ou services commandés, ainsi que les conditions de livraison et de paiement.
2. Informations obligatoires : Le bon de commande doit contenir plusieurs éléments obligatoires, tels que les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la date de la commande, la référence de la commande, la description des produits ou services, les quantités, les prix, et les conditions de livraison et de paiement.
Engagement des parties : Le bon de commande engage les deux parties, le vendeur et l'acheteur, qui sont tenues de respecter les conditions établies dans le document. En cas de litige, le bon de commande sert de preuve pour déterminer les responsabilités de chacun.

GED Obligatoire pour les Entreprises ? Réponses et Conseils !

La ged est elle obligatoire ?

Officiellement, s'équiper d'une GED n'est obligatoire pour aucune entreprise. Toutefois, cela représente la solution parfaite pour répondre à de nombreuses obligations légales concernant la gestion de documents : facturation électronique, signature dématérialisée, archivage sur long terme, etc. Tant de processus rendus récemment obligatoires pour les entreprises, mais auxquels la GED garantie non seulement d'y répondre, mais aussi d'optimiser la rentabilité de l'entreprisse et l'efficacité des salariés.

Les avantages d’une gestion numérisée des bons de livraison

Tablette affichant un bon de livraison numérique dans un chantier du secteur du BTP

Dans un monde de plus en plus connecté, la gestion numérisée des documents offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment pour les petites et moyennes entreprises (PME) du secteur du bâtiment. Cet article se concentre sur les avantages d'une gestion numérisée des bons de livraison, un élément essentiel pour assurer la traçabilité des marchandises et le bon déroulement des opérations dans le BTP. Découvrez comment cette approche peut simplifier la gestion des livraisons et renforcer la rentabilité de votre entreprise.

Tout savoir sur le bon de livraison !

Illustration représentant un bon de livraison dans le secteur du BTP

En résumé, le bon de livraison est un document essentiel dans le secteur du BTP, qui permet de garantir la conformité des commandes et d'assurer la traçabilité des marchandises. Pour les PME du secteur du bâtiment, il est crucial de bien comprendre l'importance de ce document, de savoir comment le créer et l'utiliser efficacement. En suivant les conseils et les bonnes pratiques présentés dans cet article, vous pourrez optimiser la gestion de vos commandes et livraisons, et ainsi améliorer l'organisation et la rentabilité de votre entreprise.

Logiciel de gestion des plannings en BTP : quels avantages ?  

Avantages d'un logiciel de gestion des plannings en BTP pour une planification optimale.

La gestion des plannings est un enjeu crucial dans le secteur du BTP, où la coordination des équipes, des équipements et des matériaux est essentielle pour mener à bien un projet dans les délais impartis. Cependant, la gestion des plannings peut s'avérer complexe et fastidieuse, notamment en raison de la multiplicité des intervenants et des tâches à résoudre. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises du BTP adoptent des logiciels de gestion des plannings pour faciliter cette tâche. Dans cet article, nous allons examiner les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des plannings en BTP, et comment cela peut contribuer à améliorer l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Comprendre la GED : définition et fonctionnement

Mais, qu'est ce qu'une GED

La GED ou Gestion Electronique des Documents est un système informatisé de gestion des documents bénéficiant d’une palette d’outils dédiés pour en faciliter le traitement. Une GED comprends un ou plusieurs espaces de stockage parfois appelés « armoires numériques » par les…

Entreprises : Que faire face à un chèque sans provision ?

Cheque-sans-provision-entreprise

Découvrez les secrets pour anticiper et maîtriser les risques liés aux chèques sans provision. Ce guide complet vous offre des clés pour protéger la santé financière de votre entreprise et éviter les pièges juridiques. A savoir qu'un professionnel qui a reçu un chèque sans provision peut exercer des recours. Ces recours peuvent s'exercer de manière amiable avec l'auteur du chèque ou, en cas d'échec, de manière forcée en faisant appel à un huissier de justice. Retour sur ces deux recours.