ZEENDOC : outil de gestion des bulletins de salaire électronique
Les bulletins de salaire électroniques sont aujourd’hui largement utilisés par les entreprises pour simplifier la gestion des paiements de leurs employés. En l’occurrence, Zeendoc offre une solution complète de dématérialisation des bulletins de paie, permettant aux entreprises de gérer facilement la distribution et l’archivage de ces documents de manière totalement automatisée.
I. Les avantages des bulletins de salaire électroniques
a) Les bénéfices pour votre entreprise
Pour l’entreprise, opter pour les bulletins de salaire électroniques se traduit par une réduction significative des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage. En adoptant cette solution moderne, l’entreprise montre sa volonté d’être en phase avec les nouvelles technologies numériques, ce qui contribue à une image dynamique et innovante. De plus, en dématérialisant les bulletins de salaire, l’entreprise peut recentrer ses activités sur des tâches à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi son efficacité opérationnelle.
b) Les bénéfices pour votre service RH
Pour le service des Ressources Humaines, les bulletins de salaire électroniques offrent une conformité totale à la loi El Khomri. Grâce à l’archivage des bulletins dans un coffre-fort numérique pour une durée de 50 ans, à la signature électronique et à l’horodatage, toutes les exigences légales sont respectées. Cette dématérialisation permet également de supprimer les tâches chronophages liées à la gestion des salaires. Les processus sont optimisés, telle que la distribution qui devient automatique et l’archivage des documents est simplifié. De plus, la traçabilité et la sécurisation des échanges sont assurées, offrant ainsi un accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé.
c) Les bénéfices pour vos collaborateurs
Quant aux collaborateurs, les bulletins de salaire électroniques leur procurent une expérience pratique et sécurisée. Ils peuvent accéder à leurs bulletins de paie électroniques à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Grâce à leur espace personnel et sécurisé sur Zeendoc, ils peuvent retrouver facilement tous les documents mis à disposition par l’entreprise, comme leur contrat de travail ou le règlement intérieur. La confidentialité des échanges est garantie, évitant ainsi les pertes de documents ou les accès non autorisés. Les bulletins sont également archivés dans un coffre-fort numérique personnel, fournissant un original électronique incontestable et opposable à tout organisme, que ce soit pour les caisses de retraite ou les établissements bancaires et financiers.
II. Conformité juridique et réglementaire avec Zeendoc
a) Conformité à la loi du travail avec Zeendoc
Avec Zeendoc, vous profiterez d’une gestion optimale et sécurisée de vos bulletins de salaire électroniques, en totale conformité avec la loi du travail. Grâce à cette solution, vous bénéficiez d’une garantie d’intégrité, de disponibilité, de confidentialité et d’accessibilité des données, répondant ainsi à l’article L3243-2 du Code du Travail. Chaque bulletin de paie est automatiquement versé dans le coffre-fort personnel sécurisé de vos salariés, avec un système d’archivage électronique à vocation probatoire, assurant une durée de conservation minimale de 50 ans, même en cas de départ de l’entreprise. De plus, nos bulletins de salaire électroniques sont préalablement signés électroniquement à l’aide d’un certificat électronique, leur conférant ainsi une valeur légale équivalente à celle de leur version papier.
b) Rappel juridique : décret n°2016-1762
Concernant la réglementation, nous nous conformons au décret n°2016-1762, qui encadre la dématérialisation des bulletins de paie et leur accessibilité. Nous nous engageons à informer vos collaborateurs des changements à venir au moins un mois avant la mise en place effective de la dématérialisation des bulletins de paie. Toutefois, nous respectons leur liberté de choix, leur permettant de conserver un bulletin papier s’ils le souhaitent. En cas de refus du bulletin de paie électronique, nous prenons en compte leur demande dans un délai maximum de trois mois, garantissant ainsi une transition en toute transparence. Chez Zeendoc, nous avons à cœur de vous accompagner dans cette transition vers les bulletins de salaire électroniques, en vous assurant une gestion efficace, conforme à la loi et respectueuse des préférences de vos salariés. Faites confiance à notre solution pour une gestion simplifiée et sécurisée de vos bulletins de paie électroniques, tout en préservant une relation de confiance avec vos employés.
III. Processus de dématérialisation du bulletin de paie
Avec Zeendoc, la dématérialisation des bulletins de paie devient un jeu d’enfant. Notre solution complète vous offre une gestion optimale des processus liés aux paies, en vous permettant d’accéder en toute sécurité à vos bulletins de salaire dématérialisés. Fini les tracas liés à l’impression, à l’affranchissement et au stockage de documents papier. Grâce à Zeendoc, vous pouvez gérer efficacement toutes les notions essentielles des bulletins de paie, telles que les prélèvements à la source, les cotisations salariales et les informations relatives à la sécurité sociale. Notre plateforme sécurisée vous garantit une conformité totale avec les obligations légales, y compris l’archivage 50 ans des bulletins de paie dans un coffre-fort numérique, la signature électronique et l’horodatage.
IV. Mieux comprendre les bulletins de salaire électroniques en vidéo
CONCLUSION
Grâce à une solution complète et sécurisée, Zeendoc facilite grandement la gestion des processus liés au paiement des salariés.
Les collaborateurs bénéficient d’un accès pratique et sécurisé à leurs bulletins de salaire électroniques, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Conformes à la loi du travail, ces bulletins électroniques sont préalablement signés électroniquement pour garantir leur intégrité et leur valeur légale.
En optant pour Zeendoc, les entreprises réalisent des économies en réduisant les coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage, tout en participant activement à la préservation de l’environnement.
Faites le choix de la modernité et de l’efficacité avec Zeendoc pour une gestion optimale de vos bulletins de paie électroniques.
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