WHY Efficience®, votre logiciel de devis facturation hautement personnalisable

Oui, WHY Efficience est pleinement compatible avec la facturation électronique et prêt pour les nouvelles obligations légales qui entreront en vigueur progressivement à partir de 2026 en France.

Voici les points clés :

• Conformité réglementaire : Notre logiciel intègre les formats standards requis pour la facturation électronique (Format Factur-X/UBL) conformément aux exigences de l'administration fiscale française.
• Transmission sécurisée : WHY Efficience permet l'émission et la réception des factures via des canaux sécurisés et peut se connecter à des PDP ou à Chorus Pro.
• Conservation des données : Le logiciel assure l'archivage légal des factures électroniques pendant la durée réglementaire de 10 ans, avec toutes les informations requises.
• Adaptation continue : En tant qu'éditeur Français, nous veillons à une veille réglementaire constante et mettons à jour le logiciel pour répondre aux évolutions de la législation.

Le choix d'un logiciel à l'achat présente plusieurs avantages significatifs pour votre entreprise :

• Maîtrise des coûts à long terme : Contrairement à un abonnement qui génère des frais récurrents, l'achat représente un investissement initial unique qui s'avère plus économique sur le long terme. Vous n'aurez pas à supporter des augmentations de prix régulières liées aux abonnements. Pour vous donner un ordre d'idée, WHY Efficience est à 9,00 €uros / mois et par utilisateur (non obligatoire) et ce depuis 20 ans... 
• Propriété totale de vos données : En tant que propriétaire du logiciel, vous gardez le contrôle total de vos données professionnelles. Elles sont hébergées en local et peuvent être externalisées en automatique vers les clouds standards come Onedrive ou Google drive. Vous n'êtes pas dépendant d'un hébergeur tiers non maîtrisable tout en bénéficiant d'une sauvegarde fiable et sérieuse de vos données.
• Indépendance vis-à-vis de l'éditeur : Vous n'êtes pas contraint par les politiques de l'éditeur concernant les mises à jour forcées ou les changements de fonctionnalités. Vous décidez quand mettre à jour votre logiciel selon vos besoins.
• Utilisation pérenne : Même après plusieurs années, vous pouvez continuer à utiliser la version que vous avez acquise sans surcoût, contrairement à un abonnement qui nécessite un paiement continu pour maintenir l'accès au service.
• Personnalisation facilitée : Notre logiciel peut être adapté à vos besoins spécifiques sans dépendre des contraintes d'une version cloud standardisée.

De plus, en tant qu'éditeur français, nous assurons un accompagnement de proximité et un support réactif pour optimiser votre investissement dans la durée.

Oui, notre logiciel est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de nombreux secteurs, notamment le BTP, les services, l'artisanat et les petites entreprises. Il s'adapte aux particularités de votre métier, comme la gestion des devis complexes, des interventions SAV ou des projets à long terme.

Puis-je personnaliser mes devis et factures ?

Oui, notre logiciel peut fonctionner en mode hors ligne, ce qui est particulièrement utile dans les zones où la connexion est instable. De plus vous n'êtes pas contraint par des coupures internet. Le logiciel est bien entendu accessible à distance depuis un PC fixe ou ordinateur portable en itinérance car vous pouvez paramétrer facilement un accès distant à votre base de données.

Notre logiciel offre :

• Création rapide de devis et factures.
• Suivi des paiements et relances automatisées.
• Gestion des clients, fournisseurs et projets.
• Historique des documents pour chaque client.
• Rapports financiers détaillés pour suivre vos performances en temps réel.

Oui, grâce à nos passerelles sécurisées, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel appareil connecté à votre réseau ou depuis un poste à distance (Windows). Cela permet un travail collaboratif fluide, même à distance.

Notre support technique, entièrement basé en France, est organisé pour garantir une assistance rapide et efficace à nos clients. Voici les points essentiels :

• Accessibilité multiple : Une hotline dédiée aux heures de bureau, un portail en ligne pour les déclarations d'incidents et la possibilité de prise en main à distance pour un diagnostic précis.
• Suivi personnalisé : Attribution à un technicien spécialisé qui analyse votre problème et vous accompagne jusqu'à sa résolution complète.
• Réactivité garantie : Confirmation immédiate de votre demande et information régulière sur l'avancement de la solution.
• Qualité de service : Mise en place d'un suivi post-intervention et enquête de satisfaction pour garantir votre satisfaction.

Notre objectif est de minimiser l'impact sur votre activité en vous apportant des solutions efficaces dans les meilleurs délais.

Oui, une vidéothèque complète est mise à votre disposition gratuitement dans votre espace client. Voici ses caractéristiques principales :

• Format adapté : Des vidéos courtes et ciblées permettant d'aller directement à l'essentiel de chaque fonctionnalité.
• Accès permanent : L'intégralité des tutoriels est accessible 24h/24 depuis votre espace client sécurisé.
• Contenu pratiques : Chaque vidéo se concentre sur une fonctionnalité ou une opération spécifique pour un apprentissage efficace.
• Mise à jour régulière : La vidéothèque est enrichie au fil des évolutions du logiciel et des besoins des utilisateurs.

Cette documentation vidéo complète les autres supports de formation et d'accompagnement que nous proposons.