Logiciel gestion de stock WHY® : La gestion de stock comme vous ne l'auriez jamais imaginée

Pour une petite ou moyenne entreprise, les stocks représentent souvent l’un des plus gros postes de dépenses et d’immobilisation de trésorerie. Une bonne gestion de stock permet :

• De réduire les coûts liés au surstockage (frais d’entreposage, produits invendus).
• D’éviter les ruptures susceptibles de dégrader l’image auprès de vos clients.
• De mieux piloter les flux (prévisions de commandes, planification de la production) et d’assurer une rentabilité plus élevée.

Un ERP centralise toutes les données relatives à vos articles, vos niveaux de stock et vos mouvements (entrées, sorties, transferts). Grâce à cette vision unifiée, vous pouvez :

• Analyser en temps réel votre état des stocks (articles disponibles, commandés, réservés).
• Définir des seuils de réapprovisionnement afin d’anticiper les ruptures.
• Tracer l’historique des mouvements et éviter les pertes ou les écarts inconnus.
• Planifier plus efficacement la production, la distribution et les achats, en fonction des prévisions de ventes ou de la saisonnalité.

L’ERP met en place des alertes et des calculs automatiques pour vous informer quand un article atteint un seuil critique. Vous pouvez :

• Établir des règles d’approvisionnement (quantité minimale, point de commande, etc.).
• Basculer en réapprovisionnement automatique pour les articles stratégiques.
• Croiser les prévisions de ventes avec les niveaux de stock réels pour ajuster la production ou les commandes fournisseurs.

Absolument. Vous créez vos demandes de prix, vos bons de commande et suivez chaque livraison dans un seul et même espace. L’ERP enregistre également les factures associées, ce qui favorise une traçabilité complète et vous permet de contrôler la facturation vis à vis des commandes.

Des seuils de réapprovisionnement configurables vous alertent dès qu’un stock passe sous un niveau critique. Vous pouvez aussi déclencher des achats automatiques en fonction de la demande prévisionnelle ou des ventes en cours.

Les factures fournisseurs sont automatiquement transmises au module comptable, garantissant une cohérence parfaite entre l’approvisionnement, la facturation et la comptabilité. Le résultat : moins de saisies manuelles et une visibilité financière en temps réel.

Absolument. Les ERP modernes permettent de gérer plusieurs emplacements ou dépôts de manière simultanée. Vous pouvez :

• Suivre les transferts de stock d’un entrepôt à l’autre.
• Contrôler la disponibilité par site pour optimiser la logistique et réduire les délais de livraison.
• Analyser la rentabilité et le niveau de rotation de chaque entrepôt (périmé, endommagé, etc.).

En digitalisant et centralisant la gestion des stocks, vous :

• Éliminez les erreurs de saisie grâce à la synchronisation automatique entre les ventes, les achats et le stock.
• Gagnez du temps lors des inventaires, qui peuvent être effectués partiellement (inventaire tournant) ou avec des scanners de codes-barres.
• Évitez les ventes perdues (ruptures) et le gaspillage (surstocks, obsolescence).
• Améliorez le service client en étant plus réactif et en livrant dans les délais annoncés.

Cela se traduit par une meilleure maîtrise des coûts, des processus plus fluides et une rentabilité accrue pour la PME.

Bien entendu. WHY Stock dispose d'un outil d'import/export à la fois simple et puissant pour faciliter les mises à jours de votre base de données et notamment les mise à jour de vos tarifs fournisseurs. Un article dans WHY Stock est multi fournisseurs ce qui vous permet de gérer plusieurs tarifs pour un même article.