Logiciel GED : Entrez dans l'ère de la digitalisation grâce à la GED N°1 en France
Zeendoc est un logiciel GED (Gestion Electronique de Documents) Français à impact carbone réduit, qui permet aux petites et moyennes entreprises, de dématérialiser, classer, retrouver facilement et archiver légalement tous types de documents.
+ 650
PME l’ont déjà adopté
+ 8000
Utilisateurs quotidiens
+ 30
années d’expériences
Une solution unique aux multiples facettes
pour une réponse globale à votre besoin de dématérialisation
Archivage électronique
Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, les informations sont accessibles en un clic, partout, tout le temps
Bulletin de salaire électronique
Archivage des bulletins à valeur probatoire (Caisse des Dépôts) pour l'entreprise & coffre-fort sécurisé pour les salariés accessible 24h/24, 7/7 pour la durée légale de 50 ans
Dossier Clients
Dématérialisez l'ensemble de vos processus clients, de l'envoi à la signature ainsi qu'à l'archivage électronique à valeur probante (archivage probatoire).
Facture électronique
Réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures et bénéficiez de la « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation.
Signature électronique
Envoyez par email vos documents et faites les signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
Chorus Pro / PPF
Gérez l’envoi de vos factures depuis une seule interface. En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures vers le portail Chorus pro.
Dossier Fournisseurs
Gardez une visibilité instantanée vis-à-vis de vos fournisseurs. Améliorez le traitement des factures, simplifiez le partage et l'échange d'informations en interne et avec vos fournisseurs.
Notes de frais
Ne perdez plus votre temps, gagnez en productivité et maitrisez vos dépenses. Une photo + un clic et vos notes de frais sont classées & archivées
Dématérialisation dossier RH
Simplifiez et fluidifiez vos processus administratifs et gérez l'intégralité des documents liés aux Ressources Humaines de votre entreprise.
En 2024, ZeenDoc c'est
La solution de gestion électronique de document Française N°1 sur le marché des PME
Pourquoi choisir WhySoft Group pour le déploiement de ZeenDoc ?
Avec WhySoft Group, vous bénéficiez d’un spécialiste dans le déploiement de logiciel pour PME depuis plus de 30 ans. Nous connaissons vos attentes et vos contraintes.
- Ecoute de vos besoins
- Equipe spécialisée ZeenDoc
- Entreprise familiale à taille humaine
- Certifié Qualiopi
- Un accompagnement permanent
- +30 ans d'expérience
Avis d'utilisateurs de Zeendoc
Découvrez des avis de PME qui ont transformé leur gestion documentaire grâce Zeendoc
Depuis quelques mois nous utilisons le logiciel de GED Zeendoc qui nous a été proposé par WhySoft Group, c’est un très bel outil d’archivage qui permet un gain de temps certain et qui facilite nos recherches de documents.
Christian GINISTY | Staf Ginisty
Nous avons fait installer Zeendoc avec WhySoft Group et nous en sommes très contents. Un gain de temps important et qui s’améliorera encore, nous en sommes certains. La mise en place et les différents paramétrages ont été effectués avec beaucoup d’efficacité. Notre interlocutrice chez Why est vraiment super et toujours avec le sourire. Merci !
Nathalie MIRAMON | Menuiserie etchepare
Le partenariat récent avec Zeendoc a apporté un vrai plus, permettant de créer des passerelles entre l’ERP WHY Manager et Zeendoc. Désormais nous avons une ventilation automatique de nos factures fournisseurs dans notre ERP. Le contrôle vis à vis des commandes en est grandement facilité.
Marjorie BONACORSI | Depeyte Constructions
Profitez de nombreuses fonctionnalités à forte valeur ajoutée
Workflow
Créez des workflows afin de fluidifier et automatiser les échanges d’informations dans votre entreprise. Vos documents suivent les parcours que vous avez définis.
Archivage probatoire
Regroupez tous vos documents quelle que soit la source dans une base d’information unique et sécurisée avec un archivage probatoire.
Signature électronique
ZeenDoc intègre la signature électronique, que ce soit pour vos contrats de travail, vos devis, factures… Bien entendu la signature ZeenDoc à valeur probante.
Note de frais
Photographiez vos justificatifs et envoyez les en un seul clic. L’ensemble de vos notes de frais sont centralisées et vous donnent accès à des tableaux détaillés et à des statistiques par collaborateur.
Dépôt automatique
Multi mode de dépôt des documents : par glisser/déposer ; par envoi sur une boite email dédiée ; grâce à des collecteurs disponibles chez plus de 450 fournisseurs
Classement intelligent
ZeenDoc classe automatiquement vos documents, sans votre intervention. Les zones importantes du document sont indexées pour pouvoir être exploitées facilement
Recherche rapide
Recherchez n’importe quel document avec une facilité déconcertante. Un mot contenu dans le document vous permet de remettre la main dessus en quelques clics.
Envoi en masse
Gagnez du temps en transférant en masse vos documents, qu’il s’agisse de vos factures Clients, des fiches de paie de vos salariés et suivez leurs statuts en un clic
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Retrouvez ici les questions fréquemment posées
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GED
Centralisez et organisez tous vos documents numériques. Retrouvez instantanément l’information grâce à notre puissant moteur de recherche.
Configurateur produit
Créez facilement vos variantes produits et générez automatiquement vos nomenclatures, sans compétence technique particulière.
Application pointeuse
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Suivez votre main d’oeuvre où que vous soyez. Une application mobile intuitive pour un pointage en temps réel sur Affaire.
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