Logiciel de gestion d’entreprise dédié aux PME : Simplifiez votre travail au quotidien
Comme tout entrepreneur, vous faite face à des défis de gestion au quotidien, cela fait d’ailleurs parti de votre travail de les identifier pour chercher à les améliorer.
En cela, un logiciel de gestion peut vous aider à simplifier et automatiser certaines tâches chronophages sans valeurs ajoutée.
Découvrez comment WHY Manager peut vous aider dans cette tâche et vous faire gagner un temps non négligeable.
Les défis des PME et comment y répondre
Les principaux défis des PME : Pourquoi un logiciel de gestion est essentiel
Que ce soit pour créer des devis fiables, gérer vos approvisionnements et votre stock, suivre vos projets en cours ou encore pour automatiser votre comptabilité, vous avez besoin d’outils adaptés et efficaces.
Les logiciels de gestion d’entreprise dédiés aux PME sont là pour vous aider à centraliser la donnée, mais également à l’homogénéiser pour la restituer sous forme d’indicateurs, là où sans logiciel, elles est le plus souvent éparpillée dans plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux.
Sans un outil adapté, le risque de perte de données ou d’erreurs de ressaisies est bien présent, sans compter le manque d’informations essentielles qui devraient être remontées pour faciliter la prise de décisions.
Pourquoi choisir WHY Manager pour votre PME ?
Une solution pensée pour les PME : Simple, complète, et évolutive
WHY Manager fait parti des logiciels de la grande famille des logiciels de gestion d’entreprise.
5 raisons principales peuvent vous donner envie de vous précipiter vers une démonstration de l’outil :
- WHY Manager bénéfice de 30 ans de retours d’expérience utilisateurs. Comme beaucoup d’éditeur, il est dans notre ADN de capitaliser sur les retours d’utilisateurs, c’est le meilleur commercial pour nous aider à promouvoir au fil des années nos solutions.
- WHY Manager fait partie des outils à large spectre en terme de fonctionnalités. Bien entendu, un logiciel qui a 30 ans de bouteille est plus complet qu’un logiciel en ligne créé il y a quelques années (ce qui ne veut pas dire que ces fonctionnalités sont essentielles pour vous, concédons le)
- L’intuitivité reconnu de nos logiciels. On vous laisse regarder nos avis google cela fait partie des mentions qui reviennent le plus souvent (Nous en sommes pas peu fier même si cela mets une pression à l’équipe de développement : Level à tenir !) 🙂
- Même avec un nom historiquement anglais, WhySoft Group est une entreprise familiale 100% Française à la double casquette : Editeur & intégrateur, ce qui nous permet une proximité directe avec nos Clients
- Enfin, l’aspect financier. Nous le constatons tous, les logiciels quels qu’ils soient représentent un poste de dépense de plus en plus conséquent pour nos PME. WhySoft Group n’a jamais changé de stratégie : Des logiciels en mode propriétaire avec certes un coût supérieur lors de l’acquisition mais des coûts largement inférieurs à un horizon de 3 ans d’utilisation et plus…
Simplicité d’utilisation et ergonomie
Un logiciel pensé par des experts métiers, conçu pour être intuitif au premier regard et à long terme
Lors de nos démonstrations, une remarque revient souvent : « Votre logiciel a quelque chose de spécial en terme d’ergonomie, il est différent des autres. ». Cette simplicité n’est pas un hasard…
Depuis plusieurs décennies, notre logiciel est développé par des professionnels orientés métiers , et non par des informaticiens de formation.
Cette approche unique se reflète dans la manière dont chaque fonctionnalité est pensée et intégrée.
Chaque écran, chaque processus a été conçu pour répondre aux vrais besoins des utilisateurs sur le terrain , qu’il s’agisse de gérer des affaires, de suivre des Clients ou de créer des factures.
Fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques
Une solution sur-mesure pour répondre à toutes vos exigences
Chaque PME a des besoins uniques, c’est pourquoi WHY Manager est un logiciel fortement personnalisable qui propose des fonctionnalités modulables et évolutives permettant de répondre à votre besoin, ni plus, ni moins.
Que vous ayez besoin d’un suivi de la relation client (CRM), de la gestion des factures et devis, de la planification de vos affaires, ou encore d’une gestion de stock, notre solution s’adapte à votre activité et à votre secteur.
Dans les principales fonctionnalités de WHY Manager vous retrouvez :
- Gestion des clients et prospects : Accédez à des données centralisées pour personnaliser vos échanges et fidéliser vos clients.
- Gestion commerciale : Devis, Confirmation de commande, Bon de livraison, Facturation, relances des paiements
- Suivi d'Affaires : Organisez les tâches, attribuez des ressources et surveillez les délais grâce à des outils intuitifs.
- Suivi horaire : Suivez votre poste de main d'oeuvre grâce à des outils de pointages de dernières génération, préparez les paies et analysez la productivité de vos collaborateurs
- Achats & Stock : Pilotez vos achats de la demande de prix au contrôle des factures fournisseurs en passant par une gestion des stock complète
- GED : Notes de frais, dématérialisation des bulletins de paie, poste Clients & Fournisseurs
- Planification des ressources : Humaines ou matérielles via des agendas, Gantt, kanban
- Transfert comptable : Transférez vos factures Clients & fournisseurs grâce à notre connecteur universelle vous permettant de connecter votre logiciel comptable en quelques clics.
Sécurité et conformité
Protégez vos données et respectez les normes en vigueur
Quant on parle de logiciel de gestion d’entreprise, on ne peut passer à côté de la notion de sécurité des données. C’est un sujet majeur qui anime en permanence tout éditeur de logiciel.
Bien que nos logiciels ne soient pas en mode SaaS (ce qui n’est par ailleurs pas un gage ultime de sécurité des données), nous garantissons une sécurité optimale grâce à des sauvegardes intégrales journalières, des contrôles d’accès avancés et une conformité totale avec le RGPD.
Support et accompagnement personnalisé
Un service client disponible pour accompagner votre réussite
Nous savons que la mise en place d’un logiciel de gestion peut sembler complexe, c’est pourquoi notre équipe d’expert mets à votre disposition 30 années d’expertise qui ont données lieu à une méthodologie de déploiement éprouvée vous permettant d’être accompagné à chaque étape, depuis l’installation jusqu’à l’optimisation de vos processus.
- Audit Rapide : Comprendre vos méthodes de travail, vos outils existants et vos process
- Paramétrage "Clé en main" : Etats d'éditions, Import de vos données existantes, Transfert en comptabilité
- Formation de vos équipes : Apprenez à exploiter toutes les fonctionnalités du logiciel à votre rythme
- Tutoriels vidéos : Découvrez plus de 100 heures de vidéos totalement gratuites sur des sujets ciblés
- Assistance réactive : Un support disponible pour résoudre rapidement vos problèmes techniques.
- Des mises à jours permanentes : WHY, c'est entre 100 et 150 nouveautés fonctionnelle par an pour restez à la pointe.
Achetez votre logiciel, ne le louez pas
Investissez dans votre logiciel pour un contrôle total et des économies à long terme
De plus en plus de logiciels de gestion fonctionnent sur un modèle d’abonnement, dépassant souvent les 100 € par mois, ce qui représente une dépense considérable à long terme. En louant votre logiciel, vous perdez deux avantages cruciaux : la propriété de l’outil et une réelle indépendance stratégique.
- Économies à long terme : Un logiciel acheté représente un investissement initial, mais vous évitez des coûts récurrents qui peuvent dépasser plusieurs milliers d’euros en quelques années.
- Propriété de votre outil : En achetant votre logiciel, vous gardez un contrôle total sur son usage, ses mises à jour et son intégration dans votre système. Vous n’êtes pas dépendant d’une politique tarifaire qui peut évoluer sans préavis.
- Sécurité stratégique : Louer un logiciel signifie que vos données et vos opérations dépendent d’un tiers. En cas de changement ou de fermeture du prestataire, vous pourriez perdre l’accès à vos outils essentiels.
Et la flexibilité ?
- Travail à distance : Notre logiciel prend en charge le télétravail et permet à vos équipes de collaborer où qu'elles soient.
- Sauvegarde et sécurité : Les données restent protégées grâce à des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité avancés.
- Infrastructure : Pas besoin de serveur dédié. Un simple ordinateur suffit.
Un modèle économique clair et compétitif
Profitez d’un logiciel performant à un coût maîtrisé : seulement 19 € par mois et par utilisateur
Contrairement aux logiciels SaaS notre modèle économique repose sur un équilibre entre un achat de licence initial et un coût mensuel réduit pour la maintenance. Cela vous permet de bénéficier d’un outil complet, performant et pérenne à un coût total largement inférieur.
- Coût mensuel réduit : Seulement 19 € par mois et par utilisateur pour la maintenance, les mises à jour et le support technique.
- Une indépendance à long terme : Vous êtes propriétaire de votre logiciel et ne dépendez pas d’un abonnement onéreux.
- Achat de licence initial : Un investissement transparent et unique qui garantit votre contrôle total sur l’outil.
- Paramétrage et formation sur-mesure : Des frais adaptés pour une configuration optimisée à vos besoins spécifiques.
Les plus :
- Prise en charge OPCO : L'ensemble de nos formations peuvent être prise en charge par votre OPCO
- Financement des licences : Vous pouvez bénéficier de financement allant jusqu'à 60 mois pour la partie licence
Témoignages Clients
Ils ont choisi WHY Manager pour simplifier leur gestion
WHY me convient très bien, car c’est un logiciel convivial et ergonomique. Il me permet d’avoir une visibilité sur les différentes affaires en cours. Le tableau de bord me permet de piloter mon entreprise avec précision ; je sais toujours où j’en suis.
Vincent Moreau - L'art et la matière
WHY est facile d’utilisation pour la création des BL et des factures clients. Il me permet un suivi complet et régulier des informations, notamment dans le suivi de facturation et des règlements.
Christine Pailler - Menuiserie des Abers
L’équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leur outil. Ils ont une assistance en cas de problème toujours présente et efficace.
Sonia Bezie - Tecabois
WhySoft Group, éditeur français depuis 30 ans
Éditeur et intégrateur de solutions ERP, proche de ses clients
Entreprise familiale
Entreprise familiale française, experte en logiciels de gestion pour PME depuis 1992
Un acteur national
Éditeur de logiciels de devis facturation présent dans toute la France
100% Français
Ancrés dans le tissu économique français, nous comprenons vos défis quotidiens et parlons le même langage
Transformez la gestion de votre entreprise avec WHY Manager.
Découvrez comment WHY Manager peut optimiser vos processus. Demandez votre démonstration avec un expert qui parle le même language que vous.
Ou appelez-nous au 03.20.54.89.42
Logiciel Propriétaire vs Logiciel SaaS
Découvrez les différences clés entre un logiciel propriétaire et une solution SaaS pour mieux comprendre ce qui fait la force d'un logiciel pensé pour votre métier.
| Critères | Logiciel Propriétaire | Logiciel SaaS |
|---|---|---|
| Propriété des données | Données hébergées en interne, sous contrôle total. | Données hébergées sur des serveurs externes, dépendance au fournisseur. |
| Coût | Achat unique, investissement maîtrisé sur le long terme. | Paiement mensuel ou annuel, coût élevé et non maîtrisable sur le long terme. |
| Accessibilité hors ligne | Accessible sans Internet, travail local possible. | Inaccessible sans connexion Internet. |
| Sécurité des données | Export journalier de vos données cryptées vers un cloud privé (ex: OneDrive - Google Drive). Souveraineté de vos données garantie. | Sauvegarde sur des clouds mutualisés avec replication de données. |
| Fonctionnalités | Large portée fonctionnelle, personnalisable, modules avancés comme gestion des devis et factures complexes. | Fonctionnalités standardisées, souvent limitées par les contraintes techniques web. |
| Performance avec gros volumes | Optimisé pour gérer de grandes bases de données, sans lenteurs. | Limité avec des volumes importants, peut ralentir avec Internet. |
| Personnalisation | Adaptable aux processus métier, gestion flexible des devis et factures. | Peu personnalisable, workflows rigides définis par le logiciel. |
| Compatibilité technique | Aucune dépendance aux navigateurs ou environnements web. | Dépend des navigateurs, risques de compatibilité et de performances. |
| Mises à jour | Planifiées et contrôlées par l’entreprise, selon les besoins. | Automatiques, parfois imposées, pouvant modifier ou supprimer des fonctionnalités. |
| Durée de vie | Solution pérenne, indépendante des fournisseurs externes. | Dépend de la pérennité et des politiques du fournisseur. |
| Travail à distance | Accès possible via des connexions sécurisées (VPN, passerelles IP). | Accessible via Internet, dépend de la stabilité de la connexion. |
| Adaptabilité aux PME | Pensé pour des besoins spécifiques, basé sur 30 ans d'expérience avec les PME. | Axé sur une cible large, parfois moins adapté aux besoins métier précis. |
| Problèmes potentiels | Installation initiale nécessaire sur les postes. | Dépendance au fournisseur, coupures en cas de problème Internet. |
Toutes les réponses à vos questions
Retrouvez ici les questions fréquemment posées
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