Logiciel Planning : planifiez, organisez et pilotez vos ressources grâce au logiciel N°1 en France
Intuitif, complet et entièrement personnalisable, Visual Planning est actuellement le logiciel de planning Français le plus complet du marché en terme de planification de ressources.
30 ans d’expertise dans la planification de ressources, zéro abonnement, et un gain de temps de 35% en planification.
+ 650
PME l’ont déjà adopté
+ 8000
Utilisateurs quotidiens
+ 30
années d’expériences
Un logiciel de planning ? Pour qui ?
Un logiciel de planning, d'accord, mais pour quoi faire ?
La décision entrainant la mise en œuvre d'un logiciel de planification trouve souvent son essence dans la succession de problématiques courantes rencontrées par l'entreprise au jour le jour. Si vous êtes amenés à vous poser les questions suivantes c'est que vous devriez penser à déployer un logiciel de planification pour optimiser votre organisation et gagner en productivité :
- Avons-nous la possibilité de prendre cette commande ?
- Jusqu'à quelle date sommes-nous chargés ?
- Où se trouve ce salarié, cet intérimaire, ce matériel ?
- Est-ce que ce salarié, ce matériel sera disponible à cette échéance ?
- Sommes-nous en surcharge ?
- Devons-nous faire appel à des sous-traitants ?
- Quel est le taux d’occupation de mes équipes ?
- Quand ce salarié prendra-t-il ses congés cet été ?
Optimisez la gestion de votre PME avec notre logiciel de planning
Simplifiez la planification de vos ressources et gagnez en productivité
La décision entrainant la mise en œuvre d'un logiciel de planification trouve souvent son essence dans la succession de problématiques courantes rencontrées par l'entreprise au jour le jour. Si vous êtes amenés à vous poser les questions suivantes c'est que vous devriez penser à déployer un logiciel de planification pour optimiser votre organisation et gagner en productivité :
- Gestion des ressources humaines et matérielles
- Planification des rendez-vous, projets et tâches
- Gestion des absences et des congés
- Notifications et alertes en temps réel
- Rapports et statistiques personnalisés
- Accès multi-plateformes (PC, Mac, smartphones, tablettes)
Gagnez du temps sur la planification quotidienne
Simplifiez la gestion de vos plannings pour vous concentrer sur l'essentiel.
Une gestion manuelle du planning, c’est des heures perdues à jongler entre des outils peu adaptés. Avec notre logiciel, automatisez vos tâches récurrentes et optimisez votre organisation dès le premier jour.
- Planification automatique des tâches et projets
- Vue globale et détaillée de vos ressources en un clic
- Synchronisation avec vos calendriers existants (Google, Outlook, etc.)
- Gestion multi-projets avec des filtres avancés
- Répartition optimisée des charges de travail
- Notifications pour ne jamais manquer une échéance
Évitez les conflits et les doublons
Fluidifiez votre organisation en détectant les incohérences dès leur apparition.
Un mauvais suivi des plannings engendre des conflits et des doublons dans l'attribution des tâches. Notre logiciel identifie ces erreurs pour vous et propose des ajustements immédiats.
- Détection automatique des conflits d’agenda
- Gestion des disponibilités par compétences et ressources
- Outil de réaffectation des tâches en temps réel
- Historique des modifications pour une traçabilité complète
- Planification intelligente basée sur les contraintes de votre entreprise
- Alertes proactives pour les tâches non planifiées
Favorisez la collaboration entre vos équipes
Offrez une vision claire et partagée pour une meilleure coordination.
Une mauvaise communication peut entraîner des retards et des incompréhensions. Grâce à notre plateforme collaborative, chaque membre de l’équipe reste aligné sur le planning.
- Interface partagée avec accès en temps réel
- Partage des plannings via des permissions personnalisées
- Exportation simple des plannings en PDF ou Excel
- Version mobile pour une collaboration même à distance
Suivez vos projets et vos performances
Analysez vos progrès pour rester sur la bonne voie.
Sans une vue claire des performances, il est difficile de savoir si vos objectifs sont atteints. Notre logiciel vous fournit des indicateurs précis pour suivre votre progression et ajuster vos décisions.
- Tableaux de bord personnalisables
- Indicateurs de performance intégrés (temps estimé vs temps réel)
- Suivi détaillé des tâches accomplies et en retard
- Exportation des rapports pour vos réunions d’équipe
- Alertes automatiques pour les deadlines critiques
- Analyse des charges de travail par collaborateur
Planifiez où que vous soyez
Restez connecté à votre planning, même en déplacement.
La flexibilité est essentielle pour une PME. Avec notre solution, accédez à votre planning à tout moment, depuis n’importe quel appareil, pour une gestion sans interruption.
- Interface responsive, adaptée aux mobiles et tablettes
- Consultation et modification en mode hors ligne
- Synchronisation automatique dès la reprise de connexion
- Vue simplifiée pour les écrans réduits, optimisée pour les déplacements
Quels sont les bénéfices remontées par les utilisateurs ?
Gain de temps
96% des utilisateurs estiment avoir gagné du temps grâce à Visual Planning.
Satisfaction Client
96% des clients se déclarent satisfaits de Visual Planning et le recommandent.
Communication
94% des utilisateurs affirment que Visual Planning favorise une meilleure coordination / circulation de l’information.
Simplicité
94% des utilisateurs affirment que Visual Planning simplifie l’organisation et la planification des tâches, activités et ressources
WhySoft Group distributeur et intégrateur de Visual planning
WhySoft Group est certifié « Intégration Partner », le plus haut niveau de certification dispensé par Stilog IST, éditeur de la solution Visual Planning. Cette certification nous permet de gérer les projets de déploiement de bout en bout, de l’avant vente au support, en passant par le paramétrage, la formation et l’assistance permanente.
WhySoft Group, éditeur français depuis 30 ans
Éditeur et intégrateur de solutions ERP, proche de ses clients
Entreprise familiale
Entreprise familiale française, experte en logiciels de gestion pour PME depuis 1992
Un acteur national
Éditeur de logiciels de devis facturation présent dans toute la France
100% Français
Ancrés dans le tissu économique français, nous comprenons vos défis quotidiens et parlons le même langage
Prêts à découvrir Visual Planning ?
Voyez comment Visual Planning optimise votre poductivité et libère votre potentiel de croissance
Découvrez les fonctionnalités clés et l’ergonomie de Visual Planning lors d’une démonstration personnalisée présentée par l’un de nos experts.
La démonstration est gratuite et toujours personnalisée en fonction de vos besoins.
Ou appelez-nous au 03.20.54.89.42
Toutes les réponses à vos questions
Retrouvez ici les questions fréquemment posées
Qu'est-ce que VISUAL PLANNING et quelles sont ses principales fonctionnalités ?
Visual Planning est une solution complète de gestion de planning et de planification développée depuis plus de 30 ans pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Notre logiciel de planification se distingue par son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées :
- Planification multi-projets en temps réel
- Gestion intelligente des ressources humaines et matérielles
- Vue consolidée des plannings d'équipe
- Système d'alerte pour les conflits de planification
- Indicateurs de performance et tableaux de bord personnalisables
- Synchronisation automatique avec les calendriers externes
L'avantage principal de notre outil de planification réside dans sa capacité à s'adapter à différentes tailles d'entreprises tout en maintenant une simplicité d'utilisation.
Comment gérer efficacement les ressources et les équipes ?
La gestion optimale des ressources et des équipes repose sur trois piliers fondamentaux dans notre logiciel planning :
Visibilité globale :
- Vue d'ensemble des disponibilités en temps réel
- Identification immédiate des surtaxes et sous-charges
- Calendrier dynamique des compétences de l'équipe
Allocation intelligente :
- Suggestion automatique de ressources selon les compétences requises
- Détection des conflits de planification avant leur apparition
- Équilibrage automatique de la charge de travail
Suivi et adaptation :
- Tableaux de bord de productivité par équipe et par projet
- Historique des modifications pour une traçabilité complète
- Ajustement rapide des plannings en cas d'imprévu
Le logiciel est-il disponible sur différentes plateformes ?
Notre solution de planification est accessible sur toutes les plateformes principales :
Version Web :
- Accès sécurisé depuis n'importe quel navigateur
- Mise à jour automatique des fonctionnalités
- Sauvegarde en temps réel des données
Application mobile :
- Interface optimisée pour smartphones et tablettes
- Notifications push pour les changements importants
- Mode hors-ligne avec synchronisation automatique
Version bureautique :
- Application native pour Windows et Mac
- Performance optimisée pour les grands volumes de données
- Intégration avec les logiciels bureautiques
Comment VISUAL PLANNING s'adapte-t-il à la gestion de chantier ?
Notre logiciel de planification transforme la gestion de chantier grâce à des fonctionnalités spécialement conçues :
Planification : opérationnelle
- Découpage des tâches par lots et phases
- Gestion des dépendances entre activités
- Anticipation des besoins en ressources
Suivi terrain :
- Application mobile pour les chefs de chantier
- Rapport d'avancement en temps réel
- Photos et commentaires géolocalisés
Gestion des ressources :
- Planning des équipes et des sous-traitants
- Suivi du matériel et des équipements
- Alertes automatiques en cas de retard
Comment suivre et optimiser mes capacités de charge avec VISUAL PLANNING ?
Notre logiciel de planning vous permet de maîtriser vos capacités de charge grâce à des outils visuels et intuitifs :
Diagramme de Gantt dynamique
- Vision claire sur plusieurs mois de vos projets et ressources
- Repérage instantané des surcharges grâce au code couleur
- Ajustement facile par glisser-déposer
- Zoom paramétrable selon vos besoins
Tableau de bord capacité/charge
- Comparaison visuelle entre capacité disponible et charge planifiée
- Alertes automatiques en cas de dépassement
- Indicateurs de charge par personne et par équipe
- Vue consolidée adaptable (jour/semaine/mois/année)
Optimisation des ressources
- Détection des périodes de sous-charge et surcharge
- Suggestions de répartition équilibrée des tâches
- Anticipation des besoins futurs
- Adaptation rapide en cas d'imprévus
Comment utiliser sur smartphone en situation de chantier ?
Suivi photo et documentation
- Prise de photos géolocalisées et horodatées
- Association automatique au dossier client
- Annotations directes sur les photos
- Base documentaire accessible hors-ligne (fiches techniques, plans)
Formulaires terrain personnalisables
- Création de vos propres formulaires d'intervention
- Cases à cocher, champs texte, menus déroulants
- Signature client sur smartphone
- Envoi automatique des rapports par email
Gestion client embarquée
- Accès à l'historique des interventions
- Coordonnées clients et contacts
- Plans d'accès et instructions spécifiques
- Consultation des devis et factures précédents
Traçabilité des interventions
- Pointage des tâches réalisées
- Suivi du temps passé
- Géolocalisation des interventions
- Historique complet des prestations par site
Mode hors-ligne
- Travaillez sans connexion internet
- Synchronisation automatique au retour du réseau
- Sauvegarde sécurisée des données
- Accès aux documents essentiels
Comment Visual Planning s'interface-t-il avec la gestion de la paie ?
Notre logiciel de planning facilite la préparation de la paie grâce à des fonctionnalités dédiées :
Suivi des temps et activités
- Comptabilisation automatique des heures travaillées
- Distinction heures normales/supplémentaires
- Gestion des astreintes et gardes
- Suivi des absences et congés
Export vers la paie
- Compatible avec les principaux logiciels de paie
- Export automatisé des données en fin de période
- Formats d'export personnalisables
- Vérification des données avant transfert
Éléments variables de paie
- Calcul automatique des primes de chantier
- Suivi des indemnités de déplacement
- Gestion des majorations (nuit, weekend)
- Récapitulatif mensuel par salarié
Contrôle et validation
- Circuit de validation personnalisable
- Historique des modifications
- Alertes en cas d'anomalie
- Tableaux de synthèse pour la direction"
Cette intégration permet un gain de temps considérable et réduit les risques d'erreur dans la préparation de la paie.
Comment répartir efficacement les tâches entre les employés ?
Visual Planning permet une répartition optimale des tâches grâce à :
- Visualisation des compétences de chaque employé
- Attribution intelligente selon la charge de travail
- Equilibrage automatique entre les équipes
- Alerte en cas de surcharge du personnel
- Suivi en temps réel de l'avancement des tâches
Comment suivre la performance des équipes et du personnel ?
Le logiciel offre des outils d'analyse performants :
- Tableaux de bord personnalisables par équipe
- Suivi du taux de réalisation des tâches
- Mesure de la productivité par projet
- Analyse de la charge de travail par employé
- Rapports de performance automatisés
Comment organiser le travail des équipes terrain ?
La gestion des équipes terrain est optimisée avec :
- Planification dynamique des interventions
- Attribution des tâches en temps réel
- Suivi GPS des équipes mobiles
- Rapport d'intervention sur smartphone
- Historique des travaux par équipe
Comment gérer les compétences du personnel dans les projets ?
Notre solutionintègre la gestion des compétences :
- Base de données des compétences par employé
- Matching tâches/compétences automatiques
- Planification des formations
- Détection des besoins en recrutement
- Projet d'optimisation des affectations
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