Logiciel de suivi de chantier pour les PME du Bâtiment
Pilotez et analysez vos chantiers en toute simplicité et gardez le cap grâce au logiciel de suivi de chantier WHY Manager BTP.
30 ans d’expertise dans la gestion, zéro abonnement, et un gain de temps prouvé de 40% sur vos tâches administratives
+ 650
PME l’ont déjà adopté
+ 8000
Utilisateurs quotidiens
+ 30
années d’expériences
















Optimisez la gestion de vos chantiers avec notre logiciel de suivi performant
Maîtrisez chaque étape de vos projets de construction grâce à une solution tout-en-un
Aujourd'hui, gérer vos chantiers sans véritable logiciel de suivi dédié, c'est prendre le risque de manquer de visibilité en temps réel pour analyser la rentabilité de vos projets, et être forcé de naviguer à vue. Avec WHY Manager BTP, vous bénéficiez en temps réel d'un visuel sur la rentabilité de vos chantier pour vous aider à garder le cap et prendre des décisions éclairées.
- Planification automatisée des tâches et des projets : Élaborez des plannings précis pour chaque chantier, en définissant les étapes clés et les délais associés.
- Suivi en temps réel de l'avancement des travaux : Surveillez l'évolution de vos chantiers grâce à des mises à jour en direct, permettant une réactivité accrue en cas d'imprévus.
- Gestion centralisée des documents : Stockez et partagez tous vos documents (plans, devis, factures) en un seul endroit, accessible à tout moment.
- Communication facilitée entre les équipes : Collaborez efficacement avec vos équipes et sous-traitants grâce à des outils de messagerie intégrés.
- Contrôle budgétaire rigoureux : Surveillez vos budgets, suivez les dépenses et assurez la rentabilité de vos chantiers.
- Rapports automatisés : Générez des rapports détaillés pour analyser les performances et améliorer continuellement vos processus.
Améliorez la collaboration et la communication sur vos chantiers
Une application mobile intuitive pour une gestion efficace sur le terrain.
Nombreux sont les défis de communication entre le bureau et le terrain pouvant entraîner des erreurs (parfois coûteuses) ainsi que des retards significatifs dans la réalisation des chantiers. Pour répondre à ces défis, notre application de suivi de chantier permet une interaction entre le bureau et les poseurs, garantissant une communication constante et un suivi permanent.
- Accès mobile aux plannings et documents : Consultez et modifiez les informations essentielles depuis n'importe où, assurant une flexibilité maximale.
- Notifications en temps réel : Recevez des alertes instantanées sur les mises à jour importantes, les modifications de planning ou les nouvelles tâches assignées.
- Suivi des présences et des heures travaillées : Enregistrez facilement les heures de travail et la présence des employés sur le chantier.
- Gestion des incidents et des non-conformités : Signalez et suivez les problèmes en temps réel pour une résolution rapide.
- Accès hors ligne : Travaillez efficacement même sans connexion internet,
Assurez un suivi financier précis de vos projets de construction
Gardez le contrôle sur vos budgets et améliorez la rentabilité de vos chantiers.
Les dépassements budgétaires impactent la rentabilité de vos chantiers, jusque là, ce constat est basque et évident. Fort de ce constat, il est important de tirer des leçons des erreurs passées pour ajuster les méthodes futures. WHY Manager BTP, en agglomérant les dépenses par chantiers, vous permet de suivre les dépenses au plus près tout en vous donnant les outils pour ajuster les choses au fil de l'eau.
- Suivi des coûts en temps réel : Obtenez une visibilité instantanée sur les dépenses engagées et comparez-les aux budgets prévisionnels.
- Gestion des factures et des paiements : Centralisez et suivez l'ensemble des factures fournisseurs et clients pour une gestion financière simplifiée.
- Analyse de rentabilité par chantier : Évaluez la performance financière de chaque chantier pour identifier les axes d'amélioration.
- Intégration avec les logiciels de comptabilité : Assurez une synchronisation fluide avec vos outils comptables existants.
- Tableaux de bord financiers personnalisables : Visualisez les indicateurs clés de performance financière pour une prise de décision éclairée.
Avis d'utilisateurs de notre logiciel de suivi de chantier
Découvrez des avis de PME qui ont transformé leur gestion grâce à notre logiciel de suivi de chantier.
WHY me convient très bien, car c’est un logiciel convivial et ergonomique. Il me permet d’avoir une visibilité sur les différentes affaires en cours. Le tableau de bord me permet de piloter mon entreprise avec précision ; je sais toujours où j’en suis.
Vincent Moreau - L'art et la matière
WHY est facile d’utilisation pour la création des BL et des factures clients. Il me permet un suivi complet et régulier des informations, notamment dans le suivi de facturation et des règlements.
Christine Pailler - Menuiserie des Abers
L’équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leur outil. Ils ont une assistance en cas de problème toujours présente et efficace.
Sonia Bezie - Tecabois
Centralisez vos données chantier en toute simplicité
Une plateforme unique pour piloter vos chantiers à 360°
La dispersion des informations peut entraîner des inefficacités, des erreurs et des retards. Avec notre logiciel, accédez à une plateforme centralisée qui regroupe toutes les données liées à vos projets, facilitant leur gestion et leur suivi.
- Base de données centralisée : Conservez tous vos documents (plans, photos, contrats) en un seul endroit.
- Recherche intuitive : Retrouvez rapidement les informations nécessaires grâce à des filtres avancés.
- Historique des modifications : Suivez toutes les mises à jour pour garantir une traçabilité optimale.
- Archivage sécurisé : Stockez vos données en toute sécurité et respectez vos obligations légales.
- Multi-projets : Gérez plusieurs chantiers simultanément avec une vue consolidée des ressources et des délais.
Une planification parfaite pour des chantiers maîtrisés
Gagnez en efficacité avec des outils adaptés à vos besoins
L'organisation des ressources et des équipes représente souvent un véritable défi. Pour simplifier cette tâche, notre logiciel vous offre un outil complet permettant de planifier vos chantiers et d'anticiper chaque étape avec précision.
- Créez des plannings multi-vues (hebdomadaire, mensuel, par équipe).
- Planifiez les charges de travail pour une visibilité à long terme.
- Gérez les plannings pour la pose, le SAV, ou la maintenance.
- Suivez vos véhicules et engins pour éviter les immobilisations.
- Gérez les absences et congés pour une meilleure organisation.
- Utilisez notre application mobile pour les plannings sur le terrain.
Pointage et affectation de la main d'oeuvre
Application terrain, contrôle et validation, préparation de la paie
La main d'œuvre est le principal poste de coût pour les entreprises du bâtiment, il est donc essentiel pour elles de se doter d'outils intuitifs pour suivre ce poste important.
- Saisissez les heures et frais par salarié en temps réel.
- Suivez les heures par projet, phase ou tâche spécifique.
- Ventilez les heures par Affaire et par phase et/ou ouvrage
- Automatisez le pointage depuis un smartphone ou une tablette.
- Validez et contrôlez les données pour préparer la paie facilement.
- Utilisez des écrans tactiles pour le pointage en atelier.
- Exportez les données directement vers votre système de paie.
Avis d'utilisateurs de notre logiciel de suivi de chantier
Découvrez des avis de PME qui ont transformé leur gestion grâce à notre logiciel de suivi de chantier.
WHY me convient très bien, car c’est un logiciel convivial et ergonomique. Il me permet d’avoir une visibilité sur les différentes affaires en cours. Le tableau de bord me permet de piloter mon entreprise avec précision ; je sais toujours où j’en suis.
Vincent Moreau - L'art et la matière
WHY est facile d’utilisation pour la création des BL et des factures clients. Il me permet un suivi complet et régulier des informations, notamment dans le suivi de facturation et des règlements.
Christine Pailler - Menuiserie des Abers
L’équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leur outil. Ils ont une assistance en cas de problème toujours présente et efficace.
Sonia Bezie - Tecabois
Gérez vos stocks et approvisionnements avec précision
Réduisez les coûts et optimisez vos achats en quelques clics.
Les matériaux et équipements représentent des coûts majeurs. Notre logiciel vous aide à mieux gérer vos stocks et à anticiper vos besoins pour éviter les ruptures ou les surplus inutiles.
- Gérez vos stocks par matériau, dépôt ou projet.
- Localisez vos articles avec un adressage précis (allées, racks, niveaux).
- Centralisez les inventaires et suivez vos approvisionnements en temps réel.
- Automatisez les commandes des fournisseurs avec des seuils définis.
- Utilisez des douchettes pour la gestion des stocks et la traçabilité.
- Accédez aux données d'approvisionnement directement depuis les devis.
- Imputation des commandes d'achats par Affaire.
WhySoft Group, éditeur français depuis 30 ans
Éditeur et intégrateur de solutions ERP, proche de ses clients
Entreprise familiale
Entreprise familiale française, experte en logiciels de gestion pour PME depuis 1992
Un acteur national
Éditeur de logiciels de devis facturation présent dans toute la France
100% Français
Ancrés dans le tissu économique français, nous comprenons vos défis quotidiens et parlons le même langage
Explorez l'intérêt des configurateurs de chiffrage pour votre entreprise
Voyez comment l'utilisation de configurateurs de devis optimise vos chiffrages de manière significative
Découvrez en action un configurateur lié à votre activité lors d’une démonstration personnalisée présentée par l’un de nos experts.
La démonstration est gratuite et toujours personnalisée en fonction de vos besoins.
Ou appelez-nous au 03.20.54.89.42
Propriétaire vs SaaS
Découvrez les différences clés entre un logiciel propriétaire et une solution SaaS pour mieux comprendre ce qui fait la force d'un logiciel pensé pour votre métier.
Critères | Logiciel Propriétaire | Logiciel SaaS |
---|---|---|
Propriété des données | Données hébergées en interne, sous contrôle total. | Données hébergées sur des serveurs externes, dépendance au fournisseur. |
Coût | Achat unique, investissement maîtrisé sur le long terme. | Paiement mensuel ou annuel, coût élevé et non maîtrisable sur le long terme. |
Accessibilité hors ligne | Accessible sans Internet, travail local possible. | Inaccessible sans connexion Internet. |
Sécurité des données | Export journalier de vos données cryptées vers un cloud privé (ex: OneDrive - Google Drive). Souveraineté de vos données garantie. | Sauvegarde sur des clouds mutualisés avec replication de données. |
Fonctionnalités | Large portée fonctionnelle, personnalisable, modules avancés comme gestion des devis et factures complexes. | Fonctionnalités standardisées, souvent limitées par les contraintes techniques web. |
Performance avec gros volumes | Optimisé pour gérer de grandes bases de données, sans lenteurs. | Limité avec des volumes importants, peut ralentir avec Internet. |
Personnalisation | Adaptable aux processus métier, gestion flexible des devis et factures. | Peu personnalisable, workflows rigides définis par le logiciel. |
Compatibilité technique | Aucune dépendance aux navigateurs ou environnements web. | Dépend des navigateurs, risques de compatibilité et de performances. |
Mises à jour | Planifiées et contrôlées par l’entreprise, selon les besoins. | Automatiques, parfois imposées, pouvant modifier ou supprimer des fonctionnalités. |
Durée de vie | Solution pérenne, indépendante des fournisseurs externes. | Dépend de la pérennité et des politiques du fournisseur. |
Travail à distance | Accès possible via des connexions sécurisées (VPN, passerelles IP). | Accessible via Internet, dépend de la stabilité de la connexion. |
Adaptabilité aux PME | Pensé pour des besoins spécifiques, basé sur 30 ans d'expérience avec les PME. | Axé sur une cible large, parfois moins adapté aux besoins métier précis. |
Problèmes potentiels | Installation initiale nécessaire sur les postes. | Dépendance au fournisseur, coupures en cas de problème Internet. |
Toutes les réponses à vos questions
Retrouvez ici les questions fréquemment posées
WHY Efficience est il compatible avec la facturation électronique ?
Oui, WHY Efficience est pleinement compatible avec la facturation électronique et prêt pour les nouvelles obligations légales qui entreront en vigueur progressivement à partir de 2026 en France.
Voici les points clés :
- Conformité réglementaire : Notre logiciel intègre les formats standards requis pour la facturation électronique (Format Factur-X/UBL) conformément aux exigences de l'administration fiscale française.
- Transmission sécurisée : WHY Efficience permet l'émission et la réception des factures via des canaux sécurisés et peut se connecter à des PDP ou à Chorus Pro.
- Conservation des données : Le logiciel assure l'archivage légal des factures électroniques pendant la durée réglementaire de 10 ans, avec toutes les informations requises.
- Adaptation continue : En tant qu'éditeur Français, nous veillons à une veille réglementaire constante et mettons à jour le logiciel pour répondre aux évolutions de la législation.
Pourquoi choisir un logiciel à l'achat plutôt qu'un abonnement ?
Le choix d'un logiciel à l'achat présente plusieurs avantages significatifs pour votre entreprise :
- Maîtrise des coûts à long terme : Contrairement à un abonnement qui génère des frais récurrents, l'achat représente un investissement initial unique qui s'avère plus économique sur le long terme. Vous n'aurez pas à supporter des augmentations de prix régulières liées aux abonnements. Pour vous donner un ordre d'idée, WHY Efficience est à 9,00 €uros / mois et par utilisateur (non obligatoire) et ce depuis 20 ans...
- Propriété totale de vos données : En tant que propriétaire du logiciel, vous gardez le contrôle total de vos données professionnelles. Elles sont hébergées en local et peuvent être externalisées en automatique vers les clouds standards come Onedrive ou Google drive. Vous n'êtes pas dépendant d'un hébergeur tiers non maîtrisable tout en bénéficiant d'une sauvegarde fiable et sérieuse de vos données.
- Indépendance vis-à-vis de l'éditeur : Vous n'êtes pas contraint par les politiques de l'éditeur concernant les mises à jour forcées ou les changements de fonctionnalités. Vous décidez quand mettre à jour votre logiciel selon vos besoins.
- Utilisation pérenne : Même après plusieurs années, vous pouvez continuer à utiliser la version que vous avez acquise sans surcoût, contrairement à un abonnement qui nécessite un paiement continu pour maintenir l'accès au service.
- Personnalisation facilitée : Notre logiciel peut être adapté à vos besoins spécifiques sans dépendre des contraintes d'une version cloud standardisée.
De plus, en tant qu'éditeur français, nous assurons un accompagnement de proximité et un support réactif pour optimiser votre investissement dans la durée.
Le logiciel est-il adapté à mon secteur d'activité ?
Oui, notre logiciel est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de nombreux secteurs, notamment le BTP, les services, l'artisanat et les petites entreprises. Il s'adapte aux particularités de votre métier, comme la gestion des devis complexes, des interventions SAV ou des projets à long terme.
Puis-je personnaliser mes devis et factures ?
Puis-je personnaliser mes devis et factures ?
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Oui, notre logiciel peut fonctionner en mode hors ligne, ce qui est particulièrement utile dans les zones où la connexion est instable. De plus vous n'êtes pas contraint par des coupures internet. Le logiciel est bien entendu accessible à distance depuis un PC fixe ou ordinateur portable en itinérance car vous pouvez paramétrer facilement un accès distant à votre base de données.
Puis-je accéder à mes données à distance ?
Oui, grâce à nos passerelles sécurisées, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel appareil connecté à votre réseau ou depuis un poste à distance (Windows). Cela permet un travail collaboratif fluide, même à distance.
Comment se passe le support technique en cas de problème ?
Notre support technique, entièrement basé en France, est organisé pour garantir une assistance rapide et efficace à nos clients. Voici les points essentiels :
- Accessibilité multiple : Une hotline dédiée aux heures de bureau, un portail en ligne pour les déclarations d'incidents et la possibilité de prise en main à distance pour un diagnostic précis.
- Suivi personnalisé : Attribution à un technicien spécialisé qui analyse votre problème et vous accompagne jusqu'à sa résolution complète.
- Réactivité garantie : Confirmation immédiate de votre demande et information régulière sur l'avancement de la solution.
- Qualité de service : Mise en place d'un suivi post-intervention et enquête de satisfaction pour garantir votre satisfaction.
Notre objectif est de minimiser l'impact sur votre activité en vous apportant des solutions efficaces dans les meilleurs délais.
Y a-t-il une documentation utilisateur disponible ?
Oui, une vidéothèque complète est mise à votre disposition gratuitement dans votre espace client. Voici ses caractéristiques principales :
- Format adapté : Des vidéos courtes et ciblées permettant d'aller directement à l'essentiel de chaque fonctionnalité.
- Accès permanent : L'intégralité des tutoriels est accessible 24h/24 depuis votre espace client sécurisé.
- Contenu pratiques : Chaque vidéo se concentre sur une fonctionnalité ou une opération spécifique pour un apprentissage efficace.
- Mise à jour régulière : La vidéothèque est enrichie au fil des évolutions du logiciel et des besoins des utilisateurs.
Cette documentation vidéo complète les autres supports de formation et d'accompagnement que nous proposons.
Est-il possible de migrer mes données existantes ?
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Intervention | SAV
Organisez efficacement vos interventions terrain et SAV. Planifiez, suivez et facturez vos prestations en quelques clics.
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Visualisez et optimisez votre planification. Gérez efficacement vos ressources et suivez l’avancement de vos projets en temps réel.
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Créez facilement vos variantes produits et générez automatiquement vos nomenclatures, sans compétence technique particulière.
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Simplifiez le suivi des temps de production avec notre solution tactile moderne. Fini les relevés papier, passez au digital en toute simplicité.
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