Formation ERP : Gagnez en compétence pour tirer pleinement partie de votre solution
Une Approche Éprouvée, Flexible et Personnalisée
L’introduction d’un nouvel ERP représente un changement significatif dans vos pratiques quotidiennes.
Notre expérience nous a montré qu’une formation mal adaptée peut rapidement devenir source de frustration et de perte de productivité.
C’est pourquoi nous avons développé une approche qui tient compte de vos contraintes spécifiques.
Une méthodologie de formation éprouvée
Trois piliers fondamentaux qui ont fait leurs preuves auprès de nombreuses PME
Notre programme de formation repose sur trois piliers fondamentaux qui ont fait leurs preuves auprès de nombreuses PME :
L’adaptation au rythme de votre entreprise
Nous comprenons que chaque période de l’année n’est pas propice à la formation. C’est pourquoi nous construisons avec vous un calendrier qui respecte vos pics d’activité. Les sessions sont planifiées en tenant compte de vos contraintes de production et de disponibilité des équipes. Cette flexibilité garantit une formation sereine, sans impact négatif sur votre activité.
L’ancrage dans votre réalité métier
Vos process actuels sont le fruit d’années d’expérience. Notre approche ne consiste pas à imposer des méthodes standardisées, mais à vous montrer comment l’ERP peut optimiser vos pratiques existantes. Chaque session de formation s’appuie sur vos documents, vos procédures et vos cas concrets. Cette contextualisation permet une appropriation rapide et naturelle de l’outil.
Un accompagnement progressif vers l’autonomie.
La formation ne se limite pas à une simple transmission de connaissances. Notre objectif est de rendre vos équipes autonomes dans l’utilisation quotidienne de l’ERP. Nous avons conçu un parcours progressif qui permet à chacun d’acquérir les compétences nécessaires à son niveau de responsabilité.
Formation, Suivi et Accompagnement
Un soutien continu pour une adoption réussie
Une fois votre ERP installé, nous assurons un suivi régulier et une assistance de proximité :
- Un support réactif et permanent
- Une base de tutoriels vidéo gratuits et très ciblés
- Des mises à jour annuelles avec plus de 150 nouveautés documentées
- Un accompagnement personnalisé pour répondre à vos questions et vous conseiller sur l’évolution de votre système
Pourquoi un accompagnement continu ?
L’adoption d’un ERP est un processus qui s’inscrit dans la durée. Nos services de formation et d’assistance vous permettent de tirer pleinement parti de votre investissement et d’anticiper les changements futurs de votre entreprise.
Centre de ressources en ligne
Formez vous à votre rythme
Accédez à un monde de connaissances, toujours disponible pour enrichir vos compétences.
Enrichissez vos connaissances grâce à notre plateforme d’apprentissage accessible 24/7 :
- Bibliothèque exhaustive de tutoriels vidéo
- Guides pratiques détaillés
- Contenu régulièrement mis à jour
- Apprentissage autonome et flexible
Optimisez les compétences de votre équipe en toute autonomie, quand et où vous le souhaitez.
WhySoft Group, Organisme de formation certifié Qualiopi
Un engagement continu pour l'excellence en formation
WhySoft Group a obtenu la certification Qualiopi. Cette certification garantit la qualité de ses formations.
Depuis 2018, WhySoft Group démontre son engagement envers la qualité de ses prestations de formation. Notre parcours d’excellence a débuté avec l’obtention du référencement Datadock, et s’est renforcé en 2022 avec l’acquisition de la certification Qualiopi.
Cette certification, valable jusqu’en 2025, atteste de la qualité du processus mis en œuvre par notre organisme de formation et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de nos services. Elle garantit à nos clients PME :
- Une formation adaptée à leurs besoins spécifiques
- Des formateurs experts et qualifiés
- Un suivi pédagogique rigoureux
- Une évaluation systématique des résultats
Choisir WhySoft Group, c’est opter pour un partenaire certifié, dédié à votre réussite et au développement des compétences de vos équipes.
Accueil des stagiaires en situation de Handicap
WhySoft Group reconnaît que chaque situation de handicap est unique. C’est pourquoi nous nous engageons à développer, en collaboration directe avec le stagiaire, des solutions personnalisées pour garantir des conditions optimales de formation.
Notre approche adaptative peut inclure :
- L’ajustement du rythme et de la durée des sessions
- Le choix entre formation sur site ou à distance selon les besoins
- La mise à disposition de matériel adapté
- L’aménagement personnalisé des supports pédagogiques
Notre guide d’accueil inclut un formulaire d’évaluation des besoins qui nous permet de mieux cerner votre profil et vos besoins spécifiques pour une adaptation optimale de nos formations.
Pour en savoir plus sur notre démarche d’accompagnement et accéder au formulaire, téléchargez notre guide d’accueil des personnes en situation de handicap
Livret d'accueil des stagiaires
Ce livret d’accueil a été conçu pour vous guider et vous accompagner dans votre parcours de formation avec WhySoft Group. Vous y trouverez toutes les informations essentielles : notre organisation et nos équipes, le déroulement et l’évaluation des formations, les personnes ressources à contacter, les modalités d’accueil des personnes en situation de handicap, ainsi que les aspects pratiques (équipements nécessaires, ressources documentaires, conditions générales de formation). Il vous permettra de comprendre notre fonctionnement et vous donnera les clés pour une formation réussie.
Un parcours de formation structuré autour de vos processus clés
Notre engagement, au-delà de la formation
Dans une PME, chaque collaborateur doit rapidement être opérationnel sur son périmètre. C’est pourquoi notre formation est organisée en modules métiers cohérents, permettant à chacun de maîtriser précisément les fonctionnalités dont il a besoin au quotidien.
Module Ventes : Optimisez votre cycle commercial
Ce module couvre l’ensemble du cycle commercial, de la prospection au recouvrement : création et suivi des devis, gestion des commandes clients, facturation et règlements. Vous apprendrez à gérer efficacement toutes les étapes de vos ventes.
Module Achats : Optimisez vos approvisionnements
Maîtrisez l’intégralité de votre chaîne d’achats : de la demande de prix jusqu’au règlement fournisseur. Ce module vous permet d’optimiser vos approvisionnements et de suivre précisément vos commandes et réceptions.
Module Suivi Horaire : Pilotez vos ressources
Suivez en temps réel l’activité de vos équipes : pointage des temps de production, analyse de la rentabilité par chantier et génération des états pour la paie. L’outil idéal pour piloter votre productivité.
Module Stocks : Maîtrisez vos flux matière
Pilotez vos stocks avec précision : suivi des mouvements, gestion des approvisionnements, inventaires et traçabilité. Ce module vous donne tous les outils pour une gestion optimale de vos stocks matières et produits finis.
Module Articles & Ouvrages
Découvrez comment structurer et organiser votre base articles. De la création des fiches à la gestion des nomenclatures, apprenez à paramétrer efficacement vos articles et ouvrages pour optimiser leur utilisation quotidienne.
Module configurateurs EPM
Créez des devis complexes en quelques clics grâce aux configurateurs EPM. Ce module vous permet de paramétrer des règles de calcul avancées et d’automatiser la création de vos propositions commerciales.
Module GED | Zeendoc
Centralisez et organisez tous vos documents numériques. De la numérisation à l’archivage, en passant par l’indexation automatique, gérez efficacement l’ensemble de votre documentation dématérialisée.
Module planification | Visual Planning
Planifiez et optimisez vos ressources avec cet outil de gestion de planning complet. Du planning GANTT au suivi de projet, maîtrisez tous les aspects de la planification opérationnelle.
Les chiffres clés de la formation WhySoft Group | 2023
Ils nous ont fait confiance
Découvrez des avis de PME qui ont mis en place WHY
Très bonne entreprise de logiciel, pour ma part , dans le bâtiment, logiciel facile d’utilisation, avec beaucoup d’information que l’on peut visionner sur YouTube quand le besoin se fait, les intervenants sont vraiment sympa et à l’écoute. Je recommande 100 fois.
Patrice - Société BATIPIC
Nous tenons à remercier Xavier pour ses explications très claires et Floriane pour la rapidité de ses réponses. L’équipe cherche toujours des solutions et des améliorations. Nous recommandons vivement ce logiciel.
Marie-Charlotte - Menuiserie du Ranch
J’ai profité d’une formation en ligne et d’une équipe technique réactive et performante pour paramétrer le logiciel à nos besoins. Cet outil est facile à utiliser et personnalisable à souhait contrairement à certains logiciels.
Laurent Bigier - Ambiance peinture
Nathalie Miramon - Etchepare
L’équipe de Why est accessible et réactive à nos différentes demandes. Le logiciel évolue chaque année, ce qui nous permet d’être en conformité avec la législation notamment.
Marjorie Bonacorsi - Depeyte Construction
L’équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leur outil. Ils ont une assistance en cas de problème toujours présente et efficace. Ils maitrisent parfaitement leur outil et proposent toujours une solution. Ça fait 9 ans que j’utilise WHY qui répond à mes attentes en termes de gestion commerciale.
Sonia Bezie - Tecabois
Découvrez nos logiciels ERP
Partez à la découverte d'un écosystème facilitateur
Sécurisé
Profitez de la tranquillité d'esprit d'un logiciel totalement sécurisé.
Sans abonnement
Devenez propriétaire de votre logiciel à vie. Pas d'abonnement mensuel.
Modulable & Evolutif
N'utilisez que ce dont vous avez besoin et montez en puissance progressivement
ERP | PGI
Solution ERP complète pour PME : pilotez tous vos processus métier en un seul outil
Gestion commerciale
Gérez l’ensemble de votre cycle de vente en toute simplicité : devis, commandes, livraisons et factures dans un flux intégré et automatisé.
Gestion de Stock
Optimisez votre stock et anticipez les ruptures qui freinent votre activité. Découvrez une solution complète et facile à utiliser, avec codes-barres et terminal mobile
Intervention | SAV
Organisez efficacement vos interventions terrain et SAV. Planifiez, suivez et facturez vos prestations en quelques clics.
Planning
Visualisez et optimisez votre planification. Gérez efficacement vos ressources et suivez l’avancement de vos projets en temps réel.
GED
Centralisez et organisez tous vos documents numériques. Retrouvez instantanément l’information grâce à notre puissant moteur de recherche.
Configurateur produit
Créez facilement vos variantes produits et générez automatiquement vos nomenclatures, sans compétence technique particulière.
Application pointeuse
horaire mobile
Suivez votre main d’oeuvre où que vous soyez. Une application mobile intuitive pour un pointage en temps réel sur Affaire.
Application pointeuse
horaire atelier
Simplifiez le suivi des temps de production avec notre solution tactile moderne. Fini les relevés papier, passez au digital en toute simplicité.
30 ans
D'expérience
+ 8000
Utilisateurs quotidiens
Conforme
RGPD - Loi de finance
Depuis 30 ans, WhySoft Group conçoit des solutions sur mesure pour les PME. Ancrés dans le tissu économique français, nous comprenons vos défis quotidiens et parlons le même langage. Choisissez un partenaire de confiance, à votre écoute et réactif. Avec WhySoft Group, bénéficiez d’une expertise solide et d’un accompagnement de proximité.