REP BTP : comment intégrer la REP dans vos devis, factures… et vos déclarations

Gestion du compte prorata
Vous appliquez la REP BTP ? Encore faut-il le prouver dans vos devis, factures… et déclarations. Cet article vous explique clairement quelles mentions sont obligatoires, comment les formuler, et comment déclarer vos flux sans perdre de temps.

Pourquoi cette étape est cruciale ?

Une fois votre entreprise adhérente à un éco-organisme (Valobat, Ecomaison, Valdelia…), vous devez respecter deux obligations :

  1. Informer vos clients sur l’éco-contribution liée aux produits vendus ou posés.

  2. Déclarer régulièrement les volumes de produits soumis à la REP.

👉 L’objectif : assurer la transparence et permettre une bonne gestion des déchets du bâtiment, dans le respect de la loi AGEC.

Étape 1 – Ce que vous devez afficher dans vos devis et factures

1. Afficher le montant de l’éco-contribution REP

  • Par article ou regroupée par famille.

  • En HT ou TTC (cohérent avec le reste du document).

  • Formulation recommandée : « Éco-contribution REP incluse » ou « Participation aux coûts de fin de vie (REP) ».

2. Identifier l’éco-organisme concerné

  • Indiquez Valobat, Ecomaison ou Valdelia, selon les produits.

3. Choisir votre format

MéthodeAvantages
Ligne distincte dans le devisClair, transparent, conforme aux recommandations
Note en bas de devisAcceptée si bien formulée, mais moins lisible

Étape 2 – Comment déclarer vos flux aux éco-organismes

Une fois les produits livrés ou posés, vous devez déclarer périodiquement à votre ou vos éco-organismes :

Fréquence des déclarations

  • Souvent trimestrielle, mais cela dépend de l’éco-organisme.

  • Certaines entreprises peuvent opter pour une déclaration annuelle (petits volumes).

 Que devez-vous déclarer ?

  • Quantités (nombre, m², ml, kg) selon les unités de chaque catégorie.

  • Type de produit (bois, métal, isolant, etc.).

  • Code flux REP correspondant.

  • Montant de l’éco-contribution collectée.

💡 Chaque éco-organisme fournit ses barèmes et formats. Voici les liens directs :

 

3. Choisir votre format

MéthodeAvantages
Ligne distincte dans le devisClair, transparent, conforme aux recommandations
Note en bas de devisAcceptée si bien formulée, mais moins lisible

Outils pratiques pour s’organiser

SolutionAvantages
Tableur de suivi manuelSimple mais chronophage, attention aux erreurs
ERP avec REP intégrée (ex : WHY Manager)Gain de temps, fiabilité, exports automatisés
Tableau récapitulatif interne par chantierUtile pour centraliser avant déclaration

Fréquence des déclarations

  • Souvent trimestrielle, mais cela dépend de l’éco-organisme.

  • Certaines entreprises peuvent opter pour une déclaration annuelle (petits volumes).

 Que devez-vous déclarer ?

  • Quantités (nombre, m², ml, kg) selon les unités de chaque catégorie.

  • Type de produit (bois, métal, isolant, etc.).

  • Code flux REP correspondant.

  • Montant de l’éco-contribution collectée.

💡 Chaque éco-organisme fournit ses barèmes et formats. Voici les liens directs :

 

3. Choisir votre format

MéthodeAvantages
Ligne distincte dans le devisClair, transparent, conforme aux recommandations
Note en bas de devisAcceptée si bien formulée, mais moins lisible
WhySoft Group