Notre méthodologie de déploiement ERP
Une Approche Éprouvée, Flexible et Personnalisée
Fort de plus de 20 ans d’expertise dans le déploiement d’ERP, WhySoft Group a développé une méthodologie rigoureuse et flexible, adaptée aux contraintes des PME et conçue pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Notre approche repose sur des étapes logiques et cohérentes, assurant une transition fluide vers un ERP paramétré sur mesure, tout en tenant compte de votre disponibilité et de vos priorités.
+ 650
PME l’ont déjà adopté
+ 8000
Utilisateurs quotidiens
+ 30
années d’expériences
Notre Approche sur Mesure
Parce que chaque entreprise est différente, l'approche doit être unique
- Adaptation à la taille et au secteur d’activité : PME de service, négoce, industrie, BTP…
- Prise en compte des spécificités internes : Multi-sites, langues multiples, devises.
- Équilibre entre standard et sur-mesure : Nous utilisons au maximum les fonctionnalités natives pour accélérer le déploiement, tout en mettant l’accent sur un paramétrage avancé là où vous en avez réellement besoin.
Collaboration avec Vos Équipes
Le déploiement d'un ERP, c'est avant tout de l'échange et de la compréhension
- Période de test : Vérification du bon fonctionnement de la base paramétrée.
- Détection et correction des anomalies : Ajustement rapide en cas de souci (doublons, paramètre incohérent, etc.).
- Validation finale : Mise en production uniquement après votre approbation.
Notre Engagement
Nous avons pleinement conscience des contraintes de temps et de ressources des PME.
C’est pourquoi nous nous engageons à prendre en charge un maximum d’actions pour vous, tout en vous laissant la liberté et la maîtrise de votre ERP.
Notre méthodologie, fruit de deux décennies d’expérience, garantit un déploiement efficace, rapidement opérationnel et parfaitement adapté à vos besoins.
Nous sommes convaincus qu’avec une approche rigoureuse, une écoute attentive et des outils flexibles, votre entreprise pourra exploiter tout le potentiel de son nouvel ERP, améliorer ses processus et accompagner sa croissance sereinement.
Ils nous ont fait confiance
Découvrez des avis de PME qui ont mis en place WHY
Nathalie Miramon - Etchepare
L’équipe de Why est accessible et réactive à nos différentes demandes. Le logiciel évolue chaque année, ce qui nous permet d’être en conformité avec la législation notamment.
Marjorie Bonacorsi - Depeyte Construction
L’équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leur outil. Ils ont une assistance en cas de problème toujours présente et efficace. Ils maitrisent parfaitement leur outil et proposent toujours une solution. Ça fait 9 ans que j’utilise WHY qui répond à mes attentes en termes de gestion commerciale.
Laurent Bigier - Ambiance peinture
Formation, Suivi et Accompagnement
Un soutien continu pour une adoption réussie
Une fois votre ERP installé, nous assurons un suivi régulier et une assistance de proximité :
- Un support réactif et permanent
- Une base de tutoriels vidéo gratuits et très ciblés
- Des mises à jour annuelles avec plus de 150 nouveautés documentées
- Un accompagnement personnalisé pour répondre à vos questions et vous conseiller sur l’évolution de votre système
Pourquoi un accompagnement continu ?
L’adoption d’un ERP est un processus qui s’inscrit dans la durée. Nos services de formation et d’assistance vous permettent de tirer pleinement parti de votre investissement et d’anticiper les changements futurs de votre entreprise.
Les Grandes Étapes du Paramétrage ERP
Colonne vertébrale de votre ERP, le paramétrage ne doit pas être négligé
- Recueil des besoins
- Audit de votre organisation et de vos processus.
- Entretiens avec les utilisateurs clés.
- Questionnaires ou documentation technique existante.
- Récupération et structuration des données
- Migration des données clients, fournisseurs, produits.
- Vérification de la cohérence, nettoyage des doublons.
- Configuration des règles métiers
- Gestion des ventes, des achats, du stock, etc.
- Paramétrage des workflows internes (circuits de validation, alertes).
- Configuration des autorisations
- Droits d’accès et rôles utilisateurs (administrateur, comptable, commercial, etc.).
Découvrez nos logiciels ERP
Partez à la découverte d'un écosystème facilitateur
Sécurisé
Profitez de la tranquillité d'esprit d'un logiciel totalement sécurisé.
Sans abonnement
Devenez propriétaire de votre logiciel à vie. Pas d'abonnement mensuel.
Modulable & Evolutif
N'utilisez que ce dont vous avez besoin et montez en puissance progressivement
ERP | PGI
Solution ERP complète pour PME : pilotez tous vos processus métier en un seul outil
Gestion commerciale
Gérez l’ensemble de votre cycle de vente en toute simplicité : devis, commandes, livraisons et factures dans un flux intégré et automatisé.
Gestion de Stock
Optimisez votre stock et anticipez les ruptures qui freinent votre activité. Découvrez une solution complète et facile à utiliser, avec codes-barres et terminal mobile
Intervention | SAV
Organisez efficacement vos interventions terrain et SAV. Planifiez, suivez et facturez vos prestations en quelques clics.
Planning
Visualisez et optimisez votre planification. Gérez efficacement vos ressources et suivez l’avancement de vos projets en temps réel.
GED
Centralisez et organisez tous vos documents numériques. Retrouvez instantanément l’information grâce à notre puissant moteur de recherche.
Configurateur produit
Créez facilement vos variantes produits et générez automatiquement vos nomenclatures, sans compétence technique particulière.
Application pointeuse
horaire mobile
Suivez votre main d’oeuvre où que vous soyez. Une application mobile intuitive pour un pointage en temps réel sur Affaire.
Application pointeuse
horaire atelier
Simplifiez le suivi des temps de production avec notre solution tactile moderne. Fini les relevés papier, passez au digital en toute simplicité.
Ils nous ont fait confiance
Découvrez des avis de PME qui ont mis en place WHY
Très bonne entreprise de logiciel, pour ma part , dans le bâtiment, logiciel facile d’utilisation, avec beaucoup d’information que l’on peut visionner sur YouTube quand le besoin se fait, les intervenants sont vraiment sympa et à l’écoute. Je recommande 100 fois.
Patrice - Société BATIPIC
Nous tenons à remercier Xavier pour ses explications très claires et Floriane pour la rapidité de ses réponses. L’équipe cherche toujours des solutions et des améliorations. Nous recommandons vivement ce logiciel.
Marie-Charlotte - Menuiserie du Ranch
J’ai profité d’une formation en ligne et d’une équipe technique réactive et performante pour paramétrer le logiciel à nos besoins. Cet outil est facile à utiliser et personnalisable à souhait contrairement à certains logiciels.
Laurent Bigier - Ambiance peinture
30 ans
D'expérience
+ 8000
Utilisateurs quotidiens
Conforme
RGPD - Loi de finance
Depuis 30 ans, WhySoft Group conçoit des solutions sur mesure pour les PME. Ancrés dans le tissu économique français, nous comprenons vos défis quotidiens et parlons le même langage. Choisissez un partenaire de confiance, à votre écoute et réactif. Avec WhySoft Group, bénéficiez d’une expertise solide et d’un accompagnement de proximité.