Entrez dans l'ère de la digitalisation grâce à la GED N°1 en France
Zeendoc est une solution française de GED (Gestion Electronique de Documents) à impact carbone réduit, qui permet aux petites et moyennes entreprises, de dématérialiser, classer, retrouver facilement et archiver légalement tous types de documents.
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années d’expériences
Une solution unique aux multiples facettes
pour une réponse globale à votre besoin de dématérialisation
Archivage électronique
Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, les informations sont accessibles en un clic, partout, tout le temps
Bulletin de salaire électronique
Archivage des bulletins à valeur probatoire (Caisse des Dépôts) pour l'entreprise & coffre-fort sécurisé pour les salariés accessible 24h/24, 7/7 pour la durée légale de 50 ans
Dossier Clients
Dématérialisez l'ensemble de vos processus clients, de l'envoi à la signature ainsi qu'à l'archivage électronique à valeur probante (archivage probatoire).
Facture électronique
Réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures et bénéficiez de la « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation.
Signature électronique
Envoyez par email vos documents et faites les signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
Chorus Pro / PPF
Gérez l’envoi de vos factures depuis une seule interface. En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures vers le portail Chorus pro.
Dossier Fournisseurs
Gardez une visibilité instantanée vis-à-vis de vos fournisseurs. Améliorez le traitement des factures, simplifiez le partage et l'échange d'informations en interne et avec vos fournisseurs.
Notes de frais
Ne perdez plus votre temps, gagnez en productivité et maitrisez vos dépenses. Une photo + un clic et vos notes de frais sont classées & archivées
Dématérialisation dossier RH
Simplifiez et fluidifiez vos processus administratifs et gérez l'intégralité des documents liés aux Ressources Humaines de votre entreprise.
En 2023, ZeenDoc c'est
La solution de gestion électronique de document Française N°1 sur le marché des PME
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Workflow
Créez des workflows afin de fluidifier et automatiser les échanges d’informations dans votre entreprise. Vos documents suivent les parcours que vous avez définis.
Archivage probatoire
Regroupez tous vos documents quelle que soit la source dans une base d’information unique et sécurisée avec un archivage probatoire.
Signature électronique
ZeenDoc intègre la signature électronique, que ce soit pour vos contrats de travail, vos devis, factures… Bien entendu la signature ZeenDoc à valeur probante.
Note de frais
Photographiez vos justificatifs et envoyez les en un seul clic. L’ensemble de vos notes de frais sont centralisées et vous donnent accès à des tableaux détaillés et à des statistiques par collaborateur.
Dépôt automatique
Multi mode de dépôt des documents : par glisser/déposer ; par envoi sur une boite email dédiée ; grâce à des collecteurs disponibles chez plus de 450 fournisseurs
Classement intelligent
ZeenDoc classe automatiquement vos documents, sans votre intervention. Les zones importantes du document sont indexées pour pouvoir être exploitées facilement
Recherche rapide
Recherchez n’importe quel document avec une facilité déconcertante. Un mot contenu dans le document vous permet de remettre la main dessus en quelques clics.
Envoi en masse
Gagnez du temps en transférant en masse vos documents, qu’il s’agisse de vos factures Clients, des fiches de paie de vos salariés et suivez leurs statuts en un clic
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